С регистрирането на фирма, била тя ЕТ, ЕООД или ООД възникват редица въпроси, като например: какви са задълженията и правомощията на управителя на една фирма? Възможно ли е стартирането на дейност непосредствено след регистрацията и задължително ли е това? На тези и още не малък брой питания ще отговорим в следващия материал.
Всяка фирма, вписана в Търговския регистър показва, че на хоризонта се е появил нов търговец с физически или юридически статут. С регистрацията на едноличен търговец, фирмата е припозната от закона като физическо лице, докато при учредяването на ЕООД или ООД, структурата приема статут на юридическо лице.
Разликата между двете структури е в това, как законът възприема техните управители. В случая с ЕТ между собственото имущество и това на фирмата не се прави разграничение, докато при дружествата с ограничена отговорност има разлика между личната и дружествена собственост. Юридическите лица, т.е. ЕООД и ООД могат да придобиват права и задължения, които са изцяло приоритет на фирмата, а не лични.
По същия начин организацията може да бъде страна в съдебни процедури и да поема отговорността със собствено имущество. Това е причината законът да изисква отделни банкови сметки – лични и фирмени, по които се извършват различни финансови операции.
Счетоводна дейност
Търговският закон и по-конкретно чл. 53. (1) задължава всички търговци да извършват отчетност, отразяваща движението на фирменото имущество. Това е валидно и за търговците, които не са имали дейност през отчетната година. Те също са задължени да подават годишна данъчна декларация.
Важни срокове
- Крайният срок за подаване на данъчните декларации за предходната година при фирмите, регистрирани като ЕООД и ООД е последният ден на месец март (31-ви) на следващата календарна година. Това се отнася също за дружества, които не са извършвали стопанска дейност.
- Крайна дата за подаване на декларация от физически лица, включително еднолични търговци е последният ден от месец април или до 30-то число.
Крайни дати за подаване на ГФО в Агенция по вписванията:
- За еднолични търговци, подлежащи на одит, крайният срок е 31 май;
- За структурите със статут на юридически лица, крайната дата е 30 юни;
- За всички търговците, разглеждани като такива от ТЗ, крайният срокът е 31 юли.
Изготвянето на ГФО на една фирма не може да се състави на случаен принцип и от некомпетентни лица. В Закона за счетоводство и по-точно чл. 35 са посочени изискванията към съставителите на финансови отчети, като там се разглеждат необходимите образование и стаж. В определени случаи, законът позволява отчетът да се проверява и заверява от регистриран одитор.
Търговският закон изисква от дружествата с ограничена отговорност да следват строго фиксирана форма на управление, като в него са залегнали съответните органи за управление и контрол, които дружеството следва да посочи:
- Общо събрание на съдружниците (ОС) ;
- Управител/и;
- Контрольор/и – които да следят за спазването на дружествения договор, за опазване на фирменото имуществото и да дават отчет пред общото събрание. Тази длъжност не е задължителна и може да се създаде по желание;
- Едноличният собственик упражнява правата на общото събрание и съдружниците при дружествата, регистрирани като ЕООД.
Част от задълженията на търговците, предвидени в чл. 13 (1) от ЗТР е да посочват в своята фирмена кореспонденция следните данни:
- Име на фирмата;
- Седалище и адрес на управление;
- ЕИК (единен идентификационен код);
- Номер на банкова сметка;
- Адрес за съобщения – по желание.
Това изискване важи също за фирмените уеб-сайтове, когато има такива.
Права и задължения на новорегистрираните фирми:
Регистрирането на фирма не задължава и не позволява на автоматично стартиране на дейност. Когато са на лице изисквания за допълнителни регистрации и лицензи, дейността следва да започне след тяхното получаване.
Кои са допълнителните регистрации?
Регистрации и разрешителни, необходими за започване на търговска дейност са:
Регистрация като администратор на лични данни – при използване на лични данни на други лица; при подписване на договори и т.н.;
Регистрация на търговски обект (кафенета, магазини, фризьорски салони и др.);
Категоризация – при някои търговски обекти;
Разрешително за продажба на тютюневи и спиртни изделия.
Регистрация по ЗДДС- когато оборотът за предходните 12 месеца надхвърля 50 000лв;
Утвърждаване на правила по Закона за мерките срещу изпиране на пари и Закона за мерките срещу финансиране на тероризма – в предвидените от закона случаи;
Фирмите и лицата, които не са извършвали търговска дейност през отчетната финансова година, следва да го посочат в годишната си декларация.
За времето, в което няма извършена дейност не се дължат данъци и осигуровки.
В случай на извършени в брой плащания е необходимо фискално устройство.
Всички тези и още много допълнителни въпроси изникват след регистрирането на една фирма. Професионалната консултация, както и качествените счетоводни и юридически услуги са нужни при почти всяка стопанска дейност.
